Ez az egyik leggyakoribb kérdés, amely a tanácsadások során felmerül. Sokan attól tartanak, hogy ha túl korán jelentik be a várandósságot, hátrány érheti őket. Mások attól félnek, hogy ha túl sokáig várnak, eleshetnek bizonyos munkajogi védelemtől.
A helyzetet tovább bonyolítja, hogy rengeteg téves információ kering a témában. Az egyik legelterjedtebb tévhit szerint a várandósságot nem érdemes a 12. hét előtt bejelenteni, mert addig nem jár felmondási védelem. Ez azonban nem igaz.
A felmondási védelem nem a várandósság 12. hetéhez kapcsolódik. A tizenkettedik hét elsősorban érzelmi mérföldkő. Ekkorra zárul le az első trimeszter, elkészülnek a legfontosabb vizsgálatok, és sok édesanya ilyenkor érzi úgy, hogy nagyobb biztonsággal oszthatja meg a környezetével az örömhírt. Ez azonban személyes döntés, nem munkajogi szabály.
A várandósság egészségügyi adat, amelynek közléséről alapvetően a munkavállaló dönt. Nincs olyan általános jogszabályi előírás, amely meghatározná, hogy a várandósságot a fogantatást követően vagy a terhesség egy meghatározott hetében kötelező lenne bejelenteni a munkáltatónak.
A megfelelő időzítés ugyanakkor bizonyos élethelyzetekben jelentős munkajogi következményekkel járhat.
Ha a munkakör nehéz fizikai megterheléssel jár, vegyi anyagok használatával kapcsolatos, fokozott hideghatásnak vagy ionizáló sugárzásnak teszi ki a munkavállalót, a várandósságot indokolt minél előbb bejelenteni. A munkáltató ugyanis csak akkor tudja teljesíteni a munkavédelmi kötelezettségeit, ha tudomást szerez a várandósságról. Ennek hiányában nem tud intézkedni a biztonságos munkafeltételek biztosításáról vagy a munkakör módosításáról.
A várandósság bejelentésének időpontja akkor is kiemelt jelentőségű, ha a munkahelyen átszervezés, létszámcsökkentés vagy felmondások várhatók. A Munka Törvénykönyve alapján a várandósság felmondási védelmet biztosít a munkavállaló számára. Ennek alapvető feltétele, hogy a munkáltató tudomással rendelkezzen a várandósságról.
Amennyiben a munkáltató a felmondás közlésekor még nem tudott a várandósságról, a munkavállaló a felmondás közlését követően is tájékoztathatja erről a munkáltatót. A munkáltató ebben az esetben a tájékoztatást követő tizenöt napon belül visszavonhatja a felmondást.
Csoportos létszámcsökkentés esetén azonban eltérő szabályok érvényesülnek, ezért ilyen helyzetben a késedelmes bejelentés súlyos következményekkel járhat.
Gyakori élethelyzet, hogy az édesanya még az első gyermekével van otthon fizetés nélküli szabadságon, amikor újra várandós lesz. A munkaviszony további alakulása, a visszatérés körülményei és az egyes ellátások szempontjából is jelentősége van annak, hogy a munkáltató mikor szerez tudomást a várandósságról. Ezért annak tényét legkésőbb a fizetés nélküli szabadság megszűnésének napjáig célszerű bejelenteni.
Külön figyelmet érdemel a próbaidő időszaka. A próbaidő alatt a munkaviszony azonnali hatállyal, indokolás nélkül megszüntethető. Bár bizonyos esetekben a munkáltató eljárása jogszerűségi szempontból vitatható, a gyakorlat azt mutatja, hogy a munkavállalók jelentős része nem vállalja az ezzel járó hosszadalmas jogvitát. Éppen ezért próbaidő alatt a várandósság bejelentésének időpontját mindig a konkrét körülmények figyelembevételével szükséges meghatározni.
A bejelentés formája szintén lényeges kérdés. A legbiztonságosabb megoldás, ha a munkavállaló először személyesen tájékoztatja a közvetlen vezetőjét vagy a munkáltatói jogkör gyakorlóját, majd ezt rövid e mail üzenetben is rögzíti. Ez később egyértelműen bizonyíthatja, hogy a munkáltató mikor szerzett tudomást a várandósságról.
Sokan kérdezik azt is, szükséges-e orvosi igazolást bemutatni a várandósságról. Főszabály szerint nem. A munkáltató nem kérheti automatikusan a várandóssággal kapcsolatos egészségügyi dokumentáció átadását. Más a helyzet a várandósság 91. napjától igénybe vehető családi adókedvezmény esetében, amelyhez már szükség van a megfelelő orvosi igazolásra.
Kevesebben tudják, hogy felmondási védelem nemcsak várandósság esetén illeti meg a munkavállalót. Az emberi reprodukciós eljárásban részt vevő munkavállalók szintén védelem alatt állnak a kezelés megkezdésétől számított legfeljebb hat hónapig. Ennek érvényesítéséhez azonban a munkáltató tájékoztatása és a szükséges igazolás bemutatása elengedhetetlen.
A várandósság bejelentésének időpontja tehát nem kizárólag személyes döntés. Számos esetben olyan munkajogi jelentőségű lépés, amely közvetlenül befolyásolhatja a munkaviszony biztonságát és a munkavállaló jogainak érvényesülését. Éppen ezért nincs mindenki számára megfelelő általános válasz arra a kérdésre, hogy mikor kell szólni a munkáltatónak.
A jó időpont mindig az adott élethelyzethez igazodik.